2011年8月31日,来自全国各地的5200多名本专科新生及研究生来我校报到,迎新工作成为计财处开学以来的“重头戏”。为保证新生报到现场缴费工作有序开展,处领导高度重视,多次参加学校召开的协调会,提前做好方案,部署落实各项准备工作。
8月30日中午,计财处组织全体人员召开迎新工作专项布置会议,再次逐项落实迎新各项具体工作。由于迎新缴费任务繁重,全处除个别人员留在办公室应对紧急报销业务外,其余所有人员均投入到迎新工作中。
今年是开展数字迎新的第一年,电脑、打印机及POS刷卡机的正常运行至关重要,我处工作人员经过反复测试,确保万无一失。
8月31日,我处在收费现场分别设立“现场收费组、网络设备维护组、后勤保障组、秩序维护组”等,每组均由专人负责,做到“分工明确,责任到人”,并制定了应对突发事件的预案,全方面保障迎新工作条不紊地开展。当天,收费现场秩序井然,未出现大批学生拥堵的现象。我处工作人员以热情的微笑,优质的服务,圆满完成了新生收费工作。